Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как вносить изменения в личную карточку т 2

Инструкция 1 Попросите вашего сотрудника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного характера. Если сотрудница сменила фамилию в связи с вступлением в брак, то необходимо ее свидетельство о браке и новый паспорт. При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации. Сделайте копии принесенных документов. Поместите ксерокопии в личное дело работника. Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения свидетельства о браке, паспорта и др.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2 Назначение личной карточки работника по форме Т-2 Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании.

Начиная с года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства.

Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг.

В частности, в бланке должны содержаться следующие данные: Подразумеваются полные ФИО гражданина, дата его рождения, гражданство, имеющееся образование, а также дата трудоустройства в данную фирму. При этом также прописывается состав семьи и фактическое место жительства; сведения о постановке на учет в военкомате; данные о профессиональных отношениях конкретного сотрудника с нанимателем, который является оформителем карточки.

Подразумевается общая информация из трудового соглашения дата приема на должность, фиксация факта перевода или повышения , если подобное имело место, а также сведения о проведенной аттестации , повышении квалификации , обеспеченных периодах отпуска и об увольнениях.

Так, карточка Т-2 необходима для: В современных условиях множество кадровых процедур являются автоматизированными и выполняются посредством компьютерной техники. Впрочем, карточка Т-2, тем не менее, должна заполняться и храниться 75 лет в архиве после увольнения лица, даже несмотря на имеющуюся информацию о сотруднике в электронном виде.

Так, трудоустроенный гражданин, как минимум, должен подписываться в рассматриваемой форме трижды: В случае, когда лицо по ходу своей профессиональной деятельности переводится на иную должность, в его трудовой книжке делается соответствующая пометка.

В личной карточке также отмечается указанный факт. Сотрудник должен зафиксировать процедуру перевода на другую должность своей подписью. Особенности заполнения личной карточки работника по форме Т-2 Карточки по форме Т-2 являются необходимыми для каждого предприятия в РФ.

Они должны храниться в алфавитном порядке, в некоторых случаях их также разделяют по отделам, в которых работают субъекты. Впрочем, законодательно регламентированных требований относительно оформления хранения таких карточек не предусмотрено. Бланк рассматриваемого документа предполагает титульный лист и 11 разделов.

Ответственным субъектом за ведение личных карточек персонала выступает кадровый сотрудник. В обстоятельствах, когда компания не имеет кадрового подразделения, все подобные бумаги должен оформлять управленец. К особенностям данной формы уместно отнести: Официально постановлено, что личные карточки правомерно могут не заводить только частные предприниматели.

Однако практика демонстрирует, что большинство из них, тем не менее, по собственной инициативе заводят данные бланки для упрощения управленческой и кадровой деятельности. Законодательство не фиксирует срок составления личной карточки.

Однако настоятельно рекомендуется оформлять ее при трудоустройстве сотрудника, так как в Т-2 должна дублироваться отметка из трудовой книжки о взятии на должность. Чтобы личная карточка могла быть создана, кандидат на рабочее место должен предоставить в кадровое подразделение такие бумаги: Однако нередко кадровый сотрудник принимает данные сведения, предоставленные устно.

Специфика некоторых должностей предполагает предоставление дополнительных бумаг. В таких обстоятельствах наниматель должен письменно запросить их у нового подчиненного. В частности, наиболее распространенными дополнительными бумагами являются документы, подтверждающие военную обязанность: Также уместно рассмотреть, как оформляется шапка формы Т Затем прописывается наименование компании без сокращений и аббревиатур.

Также рекомендуется после обозначения названия, строчкой ниже, прописывать фактический адрес нахождения фирмы. Впрочем, отсутствие данной информации не является ошибкой. В шапке также указывается: Табельный номер работника. То есть, на момент оформления личной карточки, номер уже должен быть присвоен лицу.

Важно отметить, что данный код не является обязательным к указанию в форме Т-2, и его отсутствие не считается ошибкой. Код страховки является необходимой информацией для оформления карточки. На основании ст. В обстоятельствах, если субъект устраивается на первое место работы, то в обязанности его первого нанимателя входит обеспечение подчиненному СНИЛС.

Предполагается, что в данную строку необходимо внести только первую букву фамилии. Это делается в целях ведения картотеки. Вид работы, который должен обозначаться в рассматриваемом бланке, может быть только один — основной. В случае, когда на должность трудоустраивается совместитель, то на него не заводят личную карточку, так как данный документ может храниться только по основному месту работы.

Особенности заполнения разделов личной карточки работника по форме Т-2 Карточка имеет ряд пунктов, каждый из которых подлежит заполнению. В частности, разделы формы Т-2 должны оформляться следующим образом: Первый раздел.

Он предполагается для внесения личных сведений о субъекте. Для этого потребуется его паспорт. Дата рождения должна прописываться полностью, например, 10 октября г.

Отметка о месте рождения не должна быть длиннее знаков, соответственно, здесь допускаются сокращения. Также название образовательного учреждения, которое закончил работник, можно сокращать на усмотрение нанимателя, однако без ущерба для смысла. Состав семьи должен включать всех родственников, проживающих с гражданином, а также родственников первой линии.

Их ФИО необходимо указывать полностью, без сокращений. Прописка совпадает с фактическим местом проживания, то нет необходимости дублировать адрес. Данные шифры должны быть внесены без помарок кадровым сотрудником. В случае, если при обозначении кодов были допущены ошибки, карточку необходимо переделать.

Второй раздел. Сюда следует вносить информацию о воинском учете. Первый пункт раздела не нужно оформлять, если работник является офицером запаса. Второй раздел должен быть визирован начальником кадрового подразделения и сотрудником.

Третий раздел посвящается информации о приеме на должность и различных переводах. Именно от данного раздела зависит весь стаж субъекта. Ошибки и помарки в рассматриваемом пункте недопустимы.

Третий раздел должен в точности повторять трудовую книжку лица. Четвертый раздел. Подразумеваются сведения об аттестации. Пятый и шестой разделы отводятся для сведений о повышении лицом квалификации, а также профессиональной переподготовки.

Необходимо заполнять все поля раздела, а в случае, если процедуры переподготовки не актуальны для конкретного сотрудника, в форме Т-2 следует отметить факт отсутствия курсов повышения квалификации.

Седьмой раздел фиксирует награды работника. Основаниями для внесения рассматриваемой информации являются ст. Предполагается, что в документ будут внесены все награды, которые лицо получило за период трудовой деятельности в текущей компании.

При этом допустимы сокращения и аббревиатуры, если это не влияет на общий смысл. Восьмой раздел. Предполагается отражение информации об отпуске. В данный пункт следует включать регулярный отпуск, бесплатный, а также отпуск по БиР и по уходу за новорожденным.

Указывать требуется не только наименование периода отдыха, но также его временные рамки. Предполагается бумага, содержащая такую же шапку, как и основная карточка лица, но в основном тексте должна отражаться только недостающая табличная часть.

Девятый раздел. Данная часть личной карточки работника включает сведения о социальных льготах субъекта на основании законодательства РФ. Десятый раздел посвящен дополнительным сведениям. Предполагается, что при отсутствии таковых раздел может остаться незаполненным. Однако если у субъекта имеется второе высшее образование, особые курсы, не относящиеся к основной профессиональной деятельности, категория нетрудоспособности и т.

Одиннадцатый раздел описывает особенности увольнения работника. Общие правила данного пункта совпадают с третьей частью документа. Дополнительно подписать бумагу также должен кадровый инспектор. Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2 Практика демонстрирует, что допущение ошибок в форме Т-2 не имеет серьезных последствий и ответственности в соответствии с законодательством.

Однако помарки в данном документе могут привести к тому, что информация о сотруднике будет интерпретирована неверно и, как следствие, сведения о нем в компании и трудовой книжке будут разниться. Наиболее распространенными ошибками являются: Применение специальных символов, например, косой черты, двоеточия или знака равенства.

Подобное недопустимо в форме Т Особенно это актуально для части, где прописываются шифры. При этом поле, где указываются коды, не должны пересекать никакие надписи или символы. Наличие прочерков.

Несмотря на распространенное заблуждение, нет необходимости прочеркивать пустые места. В случае, когда для конкретной графы нет информации, ее нужно оставлять просто не заполненной.

Заполнение Т-2 посредством компьютера.

Личная карточка работника: форма т-2

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством Дополнительные сведения В заключение приводятся сведения об увольнении. В каждом пункте формы предусмотрено поле для описательной части, ряд пунктов первого раздела содержит поля для кодирования реквизитов. В системе действующего законодательства нет ни одного нормативного документа, который предписывал бы в обязательном порядке проставлять коды. Порядок обработки кадровых документов каждая организация определяет самостоятельно. Там, где используются специальные компьютерные программы для кадровиков, заполнение полей кодирования заложено в программу и выполняется автоматически.

Что следует делать работодателю? В соответствии с п.

При внесении записи о наименовании учебного заведения разрешаются сокращения слов, не искажающие смысл наименования. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Совет 1: Как внести изменения в личную карточку

Таким образом, если в организации трудится военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести на него личную карточку. При этом должность или профессия такого сотрудника значения не имеет. Форма личной карточки и для военнообязанных, и для призывников одинаковая. На заметку Личная карточка содержит 4 раздела: При этом все графы должны быть заполнены и содержать полную информацию. Личную карточку после заполнения подписывает лицо, ответственное за воинский учет. Также данное лицо проставляет дату ее заполнения; 3 делать изменения и дополнения при необходимости. Например, при получении работником образования, изменении его семейного положения, смене места жительства. Порядок внесения изменений и дополнений не регламентирован.

Форма Т-2: как заполнить личную карточку работника

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава.

Как поступать с личными карточками сотрудников присоединенной организации?

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе. В какие документы вносить изменения Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО — трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗУП. Карточка сотрудника

Личная карточка работника: Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от Возникает вопрос: Специалисты Роструда России в письме от Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости.

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

Получение нового образования, степень, квалификацию; Прерывание отпуска; Перевод на другую трудовую деятельно или должность; Восстановление после увольнения и прочее. При внесении изменений нужно определить — важно изменить существующую информацию или дополнить уже существующие данные. Если речь идет об изменении имеющихся данных о работнике, к примеру, фамилии или адреса места жительства, то старую информацию зачеркивают одной чертой. Новую информацию пишут над устаревшими данными или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают уточнять реквизиты бумаг, на основании которых происходит новая запись. Однако нужно отметить, что закон это прямо не предусматривает.

Подскажите пожалуйста как внести изменения в личную карточку работника (изм. пасп. данные, фамилия.) Можно ли просто.

Как правильно заполнить форму Т-2? Нужно указывать только правдивую информацию. Во избежание ошибок рассмотрим заполнение личной карточки сотрудника по разделам. Основная информация в первом разделе заполняется с документа удостоверяющего личность, далее с пункта 5 со слов сотрудника. В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками компания вправе дополнить строки в электронной версии формы документа.

Ответ Ответ на вопрос: Порядок внесения изменений при смене наименования организации в личную карточку по унифицированной форме N Т-2 законодательно не установлен. Унифицированная форма личной карточки форма N Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от

Пункт 3. Че заполняется Пункт 4. А - годные к военной службе Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями В - ограниченно годные к военной службе Г - временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А" Записывается буквами:

Московская область 5 июня в

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Правила заполнения личной карточки работника Т-2 Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

Типичные ошибки при заполнении личной карточки Т-2 Назначение личной карточки работника по форме Т-2 Личная карточка по форме Т-2 представляет собой особую форму документа, где отражаются все сведения о субъекте, который числится трудоустроенным в конкретной компании. Начиная с года наниматели могут правомерно применять самостоятельно разработанные бланки. Однако, несмотря на новое постановление, практика демонстрирует, что большинство компаний продолжает применять старый образец ввиду его удобства. Впрочем, если управленец постановит необходимость разработки локального формата рассматриваемого документа, то ему, тем не менее, придется учитывать общие требования законодательства к оформлению официальных бумаг. В частности, в бланке должны содержаться следующие данные: Подразумеваются полные ФИО гражданина, дата его рождения, гражданство, имеющееся образование, а также дата трудоустройства в данную фирму.

Кадровый документооборот августа Скажите, пожалуйста, как правильно делать исправления в личную карточку сотрудника Т В разных инструкциях существуют различные методы. Хотелось бы прийти к единому решению.

Комментариев: 14
  1. Яков

    Живём как индейцы, платим как европейци.

  2. Аполлинарий

    ПО ХУЙ МНЕ НА ПОДОБНЫЕ ЗАКОНЫ, ТОЧНО ТАК ЖЕ КАК И НА ГОСУДАРСТВО. Я ЕГО КАК НАЁБЫВАЛ ТАК И БУДУ ПРОДОЛЖАТЬ ЭТО ДЕЛАТЬ. НЕ ПРОСИТЕ МЕНЯ РАССКАЗАТЬ КАК Я ЭТО ДЕЛАЮ, ВСЁ РАВНО НЕ СКАЖУ. ДА УЖ, ДА ЧЕГО ЖЕ ЖАЛКИЕ ПОПЫТКИ ВЛАСТЕЙ ВСЁ КОНТРОЛИРОВАТЬ. =)

  3. mortboldca

    В отношении технически сложного товара потребитель в случае обнаружения в нем недостатков вправе отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за такой товар суммы либо предъявить требование о его замене на товар этой же марки (модели, артикула или на такой же товар другой марки (модели, артикула с соответствующим перерасчетом покупной цены в течение пятнадцати дней со дня передачи потребителю такого товара. По истечении этого срока указанные требования подлежат удовлетворению в одном из следующих случаев: обнаружение существенного недостатка товара; нарушение установленных настоящим Законом сроков устранения недостатков товара; невозможность использования товара в течение каждого года гарантийного срока в совокупности более чем тридцать дней вследствие неоднократного устранения его различных недостатков. Перечень технически сложных товаров утверждается Правительством Российской Федерации.

  4. Евстафий

    Становишься на консульский учёт и въезжаешь в Украину без всяких залогов.

  5. Ксения

    Беззаконие порождает беззаконие, и рано или поздно терпению приходит конец

  6. Флорентина

    Тарас,подскажи пожалуйста,жина друга взяла кредит в банке под фамилией первого мужа,и со старой пропиской,сейчас она живет в другом городе,другая фамилия,насколько велеки последствия этой не выплаты?

  7. Спиридон

    Почему это у меня в рекомендациях? Самое страшное, что смотрю на всяк, а то в этой стране такое может пригодится.

  8. Вера

    Ну рас так , тогда я не в комментах напишу а на заборе. Увы.

  9. Мирослав

    Что с этим делать ума не приложу, у кого не спрашиваю Никто не знает что делать и никто не может мне помочь. =(

  10. Сильвия

    Может ли потребитель участвовать или присутствовать при экспертизе?

  11. Рената

    С какой суммы налоговая может с нас спросить происхождение денег?

  12. Инна

    Запугали людей. Во Франции полицейских вообще лупят люди.

  13. Селиван

    Спасибо за инфу, конечно интересно про авто

  14. Алина

    А подскажите что будет делать народ, если автомобиль просрочен? Тоисть ехать 90 дней и на запчасти?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.